Phân tích từ khóa, tìm thông tin và giải đáp chi tiết Cambridge IELTS 14, Test 2, Reading Passage 3: Why Companies Should Welcome Disorder cùng IKES.
Nội dung
1. Why Companies Should Welcome Disorder
1.1 Bài đọc
A. Organisation is big business. Whether it is of our lives – all those inboxes and calendars – or how companies are structured, a multi-billion dollar industry helps to meet this need. We have more strategies for time management, project management and self-organisation than at any other time in human history. We are told that we ought to organise our company, our home life, our week, our day and even our sleep, all as a means to becoming more productive. Every week, countless seminars and workshops take place around the world to tell a paying public that they ought to structure their lives in order to achieve this.
This rhetoric has also crept into the thinking of business leaders and entrepreneurs, much to the delight of self-proclaimed perfectionists with the need to get everything right. The number of business schools and graduates has massively increased over the past 50 years, essentially teaching people how to organise well.
B. Ironically, however, the number of businesses that fail has also steadily increased. Work-related stress has increased. A large proportion of workers from all demographics claim to be dissatisfied with the way their work is structured and the way they are managed.
This begs the question: what has gone wrong? Why is it that on paper the drive for organisation seems a sure shot for increasing productivity, but in reality falls well short of what is expected?
C. This has been a problem for a while now. Frederick Taylor was one of the forefathers of scientific management. Writing in the first half of the 20th century, he designed a number of principles to improve the efficiency of the work process, which have since become widespread in modern companies. So the approach has been around for a while.
D. New research suggests that this obsession with efficiency is misguided. The problem is not necessarily the management theories or strategies we use to organise our work; it’s the basic assumptions we hold in approaching how we work. Here it’s the assumption that order is a necessary condition for productivity. This assumption has also fostered the idea that disorder must be detrimental to organisational productivity. The result is that businesses and people spend time and money organising themselves for the sake of organising, rather than actually looking at the end goal and usefulness of such an effort.
E. What’s more, recent studies show that order actually has diminishing returns. Order does increase productivity to a certain extent, but eventually the usefulness of the process of organisation, and the benefit it yields, reduce until the point where any further increase in order reduces productivity. Some argue that in a business, if the cost of formally structuring something outweighs the benefit of doing it, then that thing ought not to be formally structured. Instead, the resources involved can be better used elsewhere.
F. In fact, research shows that, when innovating, the best approach is to create an environment devoid of structure and hierarchy and enable everyone involved to engage as one organic group. These environments can lead to new solutions that, under conventionally structured environments (filled with bottlenecks in terms of information flow, power structures, rules, and routines) would never be reached.
G. In recent times companies have slowly started to embrace this disorganisation. Many of them embrace it in terms of perception ( embracing the idea of disorder, as opposed to fearing it) and in terms of process (putting mechanisms in place to reduce structure).
For example, Oticon, a large Danish manufacturer of hearing aids, used what it called a ‘spaghetti’ structure in order to reduce the organisation’s rigid hierarchies. This involved scrapping formal job titles and giving staff huge amounts of ownership over their own time and projects. This approach proved to be highly successful initially, with clear improvements in worker productivity in all facets of the business.
In similar fashion, the former chairman of General Electric embraced disorganisation, putting forward the idea of the ‘boundary less’ organisation. Again, it involves breaking down the barriers between different parts of a company and encouraging virtual collaboration and flexible working. Google and a number of other tech companies have embraced (at least in part) these kinds of flexible structures, facilitated by technology and strong company values which glue people together.
H. A word of warning to others thinking of jumping on this bandwagon: the evidence so far suggests disorder, much like order, also seems to have diminishing utility, and can also have detrimental effects on performance if overused. Like order, disorder should be embraced only so far as it is useful. But we should not fear it – nor venerate one over the other. This research also shows that we should continually question whether or not our existing assumptions work.
>> Xem thêm: Cam 12: Collecting As a Hobby – Answers Key with Explanation
1.2 Questions
Questions 27-34
Reading Passage 3 has eight sections, A-H.
Choose the correct heading for each section from the list of headings below.
Write the correct number, i-ix, in boxes 27-34 on your answer sheet.
List of Headings
- Complaints about the impact of a certain approach
ii. Fundamental beliefs that are in fact incorrect
iii. Early recommendations concerning business activities
iv. Organisations that put a new approach into practice
v. Companies that have suffered from changing their approach
vi. What people are increasingly expected to do
vii. How to achieve outcomes that are currently impossible
viii. Neither approach guarantees continuous improvement
ix. Evidence that a certain approach can have more disadvantages than advantages
- Section A
- Section B
- Section C
- Section D
- Section E
- Section F
- Section G
- Section H
Questions 35-37
Complete the sentences below.
Choose ONE WORD ONLY from the passage for each answer.
Write your answers in boxes 35-37 on your answer sheet.
- Numerous training sessions are aimed at people who feel they are not ______________________ enough.
- Being organised appeals to people who regard themselves as ______________________.
- Many people feel ______________________ with aspects of their work.
Questions 38-40
Do the following statements agree with the information given in Reading Passage 3?
In boxes 38-40 on your answer sheet, write
TRUE if the statement agrees with the information
FALSE if the statement contradicts the information
NOT GIVEN if there is no information on this
- Both businesses and people aim at order without really considering its value.
- Innovation is most successful if the people involved have distinct roles.
- Google was inspired to adopt flexibility by the success of General Electric.
>> Xem thêm: Phân tích bài đọc Reading Having a Laugh với lời giải chi tiết
2. Đáp án bài đọc Why Companies Should Welcome Disorder IELTS Reading
| Questions | Answer key |
| 27 | vi |
| 28 | i |
| 29 | iii |
| 30 | ii |
| 31 | ix |
| 32 | vii |
| 33 | iv |
| 34 | viii |
| 35 | productive |
| 36 | perfectionists |
| 37 | dissatisfied |
| 38 | True |
| 39 | False |
| 40 | Not Given |
>> Xem thêm: The Context, Meaning, and Scope of Tourism – Giải đề Cam 10
3. Phân tích đáp án Why Companies Should Welcome Disorder
Questions 27-34
Question 27:
Đáp án: vi
Vị trí: Đoạn A.
Giải thích đáp án: Đoạn A nói rằng ngày nay con người có nhiều cách để quản lý thời gian, công việc và sắp xếp cuộc sống cá nhân hơn bất kỳ thời điểm nào trong lịch sử. Họ được khuyến khích lập kế hoạch rõ ràng cho công việc, gia đình, cũng như các hoạt động hàng tuần, hàng ngày, thậm chí cả giấc ngủ. Việc này được xem như một phương pháp quan trọng để cải thiện hiệu quả và năng suất.
Question 28:
Đáp án: i
Vị trí: Đoạn B.
Giải thích đáp án: Đoạn văn đề cập đến những lời phàn nàn về các tác động tiêu cực xuất phát từ một cách tiếp cận cụ thể. (nội dung trích dẫn tương tự)
Question 29:
Đáp án: iii
Vị trí: Đoạn C.
Giải thích đáp án: Hoạt động kinh doanh được nhắc đến trong bài là việc “thiết lập các quy tắc để cải thiện hiệu quả công việc”.
Question 30:
Đáp án: ii
Vị trí: Đoạn D.
Giải thích đáp án: Những giả định cơ bản cho rằng trình tự là điều kiện cần thiết để đạt được năng suất làm việc sai lầm.(misguided).
Question 31:
Đáp án: ix
Vị trí: Đoạn E.
Giải thích đáp án: Phương pháp được nhắc đến là “order” (trình tự làm việc). Tuy nhiên, các nghiên cứu gần đây chỉ ra rằng phương pháp này không mang lại hiệu quả như mong đợi.
Question 32:
Đáp án: vii
Vị trí: Đoạn F.
Giải thích đáp án: Để đạt được hiệu quả công việc cao, cần xây dựng một môi trường không bị giới hạn bởi các cấu trúc cứng nhắc hay hệ thống phân cấp, nơi mọi người có thể làm việc như một đội nhóm thống nhất. Tuy nhiên, điều này hiện tại vẫn chưa khả thi do môi trường hiện tại còn bị ràng buộc bởi nhiều yếu tố hạn chế, bao gồm bất cập trong việc truyền đạt thông tin, sự chi phối của cơ cấu quyền lực, quy định nghiêm ngặt và thói quen hàng ngày. Những yếu tố này cản trở sự hợp tác và giảm hiệu quả công việc.
Question 33:
Đáp án: iv
Vị trí: Đoạn G.
Giải thích đáp án: Những tổ chức được đề cập bao gồm: “Oticon” – một công ty sản xuất máy trợ thính đến từ Đan Mạch và nguyên Chủ tịch của General Electric. Phương pháp mới được nhắc đến trong bài là cấu trúc “spaghetti” và tổ chức “không biên giới” (boundaryless organisation).
Question 34:
Đáp án: viii
Vị trí: Đoạn H.
Giải thích đáp án: Cả “disorder” (làm việc không trình tự) và “order” (làm việc có trình tự) đều mang lại những tiện ích, nhưng hiệu quả của cả hai đều giảm dần theo thời gian.
→ Như vậy đáp án là “viii”.
Questions 35-37
Question 35:
Đáp án: productive
Vị trí: Đoạn A.
Giải thích đáp án:
- Vị trí ngữ pháp: Đáp án cần là một tính từ vì đứng sau “are not” và trước “enough”.
- Keywords: “training sessions” (những buổi đào tạo), “feel themselves” (cảm thấy bản thân), “not … enough” (chưa đủ) đều xuất hiện trong đoạn trích dẫn của bài đọc.
- Dịch: Đoạn trích nói rằng các buổi đào tạo được thiết kế cho những người cảm thấy bản thân chưa đủ năng suất để thực hiện một nhiệm vụ cụ thể.
→ Như vậy “productive” là đáp án của câu hỏi này
Question 36:
Đáp án: perfectionists
Vị trí: Đoạn A.
Giải thích đáp án:
- Vị trí ngữ pháp: Đáp án cần là một danh từ chỉ người vì nó đứng sau cụm “who regard themselves as” (những người tự xem bản thân là).
- Keywords:
“get everything right” “organise well” được paraphrase thành “being organised”.
“much to the delight of” được paraphrase thành “appeals to”: cả 2 cụm đều mang nghĩa là làm cho ai đó hài lòng, vui vẻ, hoặc cuốn hút ai đó
-> “perfectionists” (người theo chủ nghĩa hoàn hảo) là đáp án của câu hỏi này.
Question 37:
Đáp án: dissatisfied
Vị trí: Đoạn B.
Giải thích đáp án:
- Vị trí ngữ pháp: Đáp án cần là một tính từ vì nó đứng sau động từ “feel” (cảm thấy).
- Keywords:
- “feel” (cảm thấy) → không thay đổi.
- “dissatisfied” (không hài lòng) là từ phù hợp vì nó thể hiện cảm xúc thiếu thỏa mãn.
- Dịch: Câu trong bài nói về việc một số người cảm thấy không hài lòng với hiện trạng của mình, dẫn đến nhu cầu thay đổi.
-> Đáp án chính xác là “dissatisfied”.
Questions 38-40
Question 38:
Đáp án: TRUE
Vị trí: Đoạn D, 3 dòng cuối.
Giải thích đáp án: Bài đọc nhấn mạnh rằng các doanh nghiệp và cá nhân đầu tư thời gian và tiền bạc vào việc lập kế hoạch cho bản thân, không phải để đạt được mục tiêu cuối cùng hay vì tính hữu ích thực sự của nó, mà chỉ đơn giản vì coi đó là một hoạt động có giá trị tự thân.
→ Như vậy đáp án là TRUE.
Question 39:
Đáp án: FALSE
Vị trí: Đoạn F.
Giải thích đáp án: Bài đọc nhấn mạnh rằng “phương pháp hiệu quả nhất là xây dựng một môi trường không có cấu trúc hay phân cấp, cho phép mọi người hoạt động như một nhóm thống nhất và có tổ chức.”
→ Như vậy đáp án là FALSE.
Question 40:
Đáp án: NOT GIVEN
Giải thích đáp án: Đoạn trích cho thấy General Electric đã chấp nhận sự thiếu tổ chức, và Google cùng các công ty công nghệ khác cũng áp dụng cách tiếp cận tương tự. Tuy nhiên, bài đọc không đề cập liệu họ có được truyền cảm hứng từ General Electric hay không.
→ Như vậy đáp án là NOT GIVEN.
>> Tham khảo thêm:
- Cam 11: Crop Growing Skyscrapers with keys and explanations
- Reading passage: The Story of Silk with keys and explanations
- The Development of The London Underground Railway with key
Trên đây là phần giải thích chi tiết đáp án cho đề Cambridge IELTS 14, Test 2, IELTS Reading Passage 3 – Why Companies Should Welcome Disorder, được biên soạn bởi đội ngũ chuyên gia tại IELTS IKES. Để nâng cao khả năng làm bài và tự tin hơn trước kỳ thi, bạn có thể tham gia khóa học IELTS luyện đề chuyên sâu tại IKES. Khóa học được thiết kế với lộ trình và tài liệu học cá nhân hóa, giúp bạn tối ưu thời gian học và đạt được kết quả cao nhất. Hãy để IKES đồng hành cùng bạn trên con đường chinh phục IELTS!
