Viết email bằng tiếng Anh là một kỹ năng giao tiếp quan trọng trong học tập, công việc và cả các kỳ thi như IELTS. Tuy nhiên, nhiều người học vẫn gặp khó khăn khi không biết bắt đầu từ đâu, sử dụng cấu trúc nào, hoặc lựa chọn từ ngữ sao cho lịch sự và chuyên nghiệp. Bài viết này từ IELTS IKES sẽ cung cấp cách viết email bằng tiếng anh chi tiết, giúp bạn tự tin chinh phục mọi mục tiêu học tập và công việc.
Nội dung
- 1. Viết email bằng tiếng Anh: Vì sao kỹ năng này quan trọng?
- 2. Cấu trúc viết email bằng tiếng Anh chuẩn
- 3. Những bài mẫu viết email bằng tiếng Anh thông dụng theo chủ đề
- 4. Top từ vựng, cụm từ và mẫu câu hữu ích khi viết email bằng tiếng Anh
- 5. Những lưu ý và lỗi phổ biến khi viết email bằng tiếng Anh
- 6. Bài tập viết email bằng tiếng Anh
- 7. FAQ: Câu hỏi thường gặp về viết email bằng tiếng Anh
1. Viết email bằng tiếng Anh: Vì sao kỹ năng này quan trọng?
Trong môi trường học thuật và công việc hiện đại, việc thành thạo kỹ năng viết email bằng tiếng Anh là chìa khóa mở ra nhiều cánh cửa cơ hội.
- Tăng tính chuyên nghiệp và uy tín: Một email được trình bày chỉn chu, ngữ pháp chuẩn xác sẽ giúp bạn tạo dựng hình ảnh đáng tin cậy khi giao tiếp với đối tác, khách hàng, giáo viên hay nhà tuyển dụng quốc tế.
- Giao tiếp hiệu quả và tránh hiểu lầm: Email tiếng Anh giúp bạn truyền tải thông tin, yêu cầu hay ý kiến một cách rõ ràng, trực tiếp, giảm thiểu rủi ro hiểu sai ý trong môi trường đa văn hóa.
- Mở rộng cơ hội học tập và sự nghiệp: Dù là gửi thư xin học bổng, ứng tuyển vào các tập đoàn đa quốc gia, hay trao đổi dự án với đồng nghiệp nước ngoài, cách viết email bằng tiếng Anh thành thạo sẽ giúp bạn tự tin nắm bắt mọi cơ hội.
2. Cấu trúc viết email bằng tiếng Anh chuẩn
Để đảm bảo email của bạn luôn chuyên nghiệp và dễ đọc, việc tuân thủ một cấu trúc viết email bằng tiếng Anh rõ ràng là vô cùng quan trọng. Một bố cục viết email bằng tiếng Anh hợp lý sẽ giúp người đọc nắm bắt thông tin nhanh chóng và phản hồi hiệu quả.
2.1. Tiêu đề (Subject Line)
Tiêu đề là “bộ mặt” của email, quyết định liệu người nhận có mở thư của bạn hay không.
Yêu cầu: Ngắn gọn (dưới 50 ký tự), súc tích, phản ánh chính xác và đầy đủ nội dung email.
Ví dụ:
- Meeting Confirmation for Project X – [Your Name] (Xác nhận cuộc họp Dự án X – [Tên của bạn])
- Inquiry about IELTS Online Course – [Your Name] (Hỏi về Khóa học IELTS Online – [Tên của bạn])
- Job Application: [Your Name] – Marketing Specialist (Hồ sơ ứng tuyển: [Tên của bạn] – Chuyên viên Marketing)
Xem thêm: Thesis statement là gì: Cấu trúc, ví dụ và cách viết ăn điểm
2.2. Lời chào (Greeting)
Lời chào cần phù hợp với mối quan hệ và mức độ trang trọng của email.
Trang trọng (formal): Khi bạn không quen người nhận, hoặc đây là email công việc/học thuật nghiêm túc.
- Dear Mr./Ms./Dr. [Họ của người nhận], (Kính gửi Ông/Bà/Tiến sĩ [Họ của người nhận],)
- Dear Hiring Manager, (Kính gửi Quản lý tuyển dụng,)
- To Whom It May Concern, (Kính gửi người có thẩm quyền/liên quan, – Chỉ dùng khi không biết rõ người nhận cụ thể)
Bán trang trọng (semi-formal): Khi bạn đã có chút quen biết nhưng vẫn cần giữ lịch sự.
- Dear [Tên của người nhận], (Kính gửi [Tên của người nhận],)
- Hello [Tên của người nhận], (Chào [Tên của người nhận],)
Thân mật (informal): Khi giao tiếp với bạn bè thân thiết, đồng nghiệp quen thuộc.
- Hi [Tên của người nhận], (Chào [Tên của người nhận],)
2.3. Mở đầu (Opening Comment)
Câu mở đầu có vai trò giới thiệu mục đích của email một cách lịch sự, tạo tiền đề cho nội dung chính.
- I hope this email finds you well. (Tôi hy vọng email này đến với bạn khi mọi việc đều ổn.) – Thường dùng cho email trang trọng, bán trang trọng.
- I am writing to you regarding/to inquire about/to confirm… (Tôi viết thư này để hỏi về/xác nhận…)
- Following up on our conversation yesterday… (Tiếp nối cuộc trò chuyện của chúng ta ngày hôm qua…)
- Thank you for your email/your prompt response. (Cảm ơn email/phản hồi nhanh chóng của bạn.)
2.4. Nội dung chính của email (Main Content)
Đây là phần quan trọng nhất, nơi bạn trình bày thông tin chi tiết.
- Nguyên tắc: Rõ ràng, súc tích, chia nhỏ thành các đoạn văn (paragraphs) để dễ đọc. Mỗi đoạn nên tập trung vào một ý chính.
- Sử dụng gạch đầu dòng (bullet points) hoặc đánh số (numbered lists): Nếu bạn có nhiều thông tin cần trình bày, việc sử dụng các định dạng này sẽ giúp email của bạn dễ theo dõi hơn.
- Phong cách: Tùy thuộc vào đối tượng và mục đích, bạn có thể chọn văn phong trang trọng, bán trang trọng hoặc thân mật.
2.5. Kết thúc email (Closing Comment)
Phần này tóm tắt lại ý chính, nêu ra hành động mong muốn hoặc thể hiện mong muốn được phản hồi.
- Please let me know if you have any questions/if there is anything else I can assist you with. (Vui lòng cho tôi biết nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào/có điều gì khác tôi có thể hỗ trợ bạn.)
- I look forward to hearing from you soon/receiving your reply. (Tôi mong sớm nhận được phản hồi/phản hồi của bạn.)
- Thank you for your attention to this matter. (Cảm ơn sự quan tâm của bạn đến vấn đề này.)
2.6. Lời kết và chữ ký chuyên nghiệp (Sign-off and Signature)
Lời kết cũng cần phù hợp với mức độ trang trọng của email.
Trang trọng:
- Sincerely, (Trân trọng,)
- Regards, / Best regards, (Trân trọng,)
- Yours faithfully, (Kính thư, – Khi bạn bắt đầu bằng “To Whom It May Concern”)
Bán trang trọng/Thân mật:
- Best wishes, (Chúc những điều tốt đẹp nhất,)
- Kind regards, (Lời chúc tốt lành,)
- Thanks, (Cảm ơn,)
- Cheers, (Chúc vui vẻ/Chào nhé, – Rất thân mật)
Chữ ký: Luôn bao gồm tên đầy đủ của bạn, chức danh/tổ chức (nếu cần), và thông tin liên hệ (số điện thoại, email khác).
3. Những bài mẫu viết email bằng tiếng Anh thông dụng theo chủ đề
Để hình dung rõ hơn về cách viết email bằng tiếng Anh trong các tình huống cụ thể, dưới đây là một số bài mẫu viết email bằng tiếng Anh được sử dụng phổ biến.
3.1. Bài mẫu viết email bằng tiếng Anh xin việc
Cách viết email bằng tiếng Anh xin việc rất quan trọng để gây ấn tượng với nhà tuyển dụng. Email xin việc thường đi kèm với CV và thư xin việc.
Subject: Job Application: Marketing Executive – [Your Name]
Dear Mr./Ms. [Last Name],
I am writing to express my strong interest in the Marketing Executive position at [Company Name], as advertised on [Platform where you saw the advertisement, e.g., LinkedIn]. With [Number] years of experience in digital marketing and a proven track record in [mention 1-2 key achievements], I am confident in my ability to contribute to your team’s success.
My attached resume and cover letter provide further details on my qualifications and experience, particularly in [specific skills/experiences relevant to the job].
Thank you for your time and consideration. I look forward to the opportunity to discuss my application further.
Sincerely, [Your Full Name] [Your Phone Number] [Your Email Address]
Tiêu đề: Đơn xin việc: Chuyên viên Marketing – [Tên của bạn]
Kính gửi Ông/Bà [Họ],
Tôi viết thư này để bày tỏ sự quan tâm sâu sắc của mình đối với vị trí Chuyên viên Marketing tại [Tên công ty], như đã được quảng cáo trên [Nền tảng bạn thấy tin tuyển dụng, ví dụ: LinkedIn]. Với [Số] năm kinh nghiệm trong lĩnh vực marketing kỹ thuật số và thành tích đã được chứng minh trong [nêu 1-2 thành tựu chính], tôi tự tin vào khả năng đóng góp vào thành công của đội ngũ quý công ty.
Sơ yếu lý lịch và thư xin việc đính kèm của tôi cung cấp thêm chi tiết về trình độ và kinh nghiệm của tôi, đặc biệt trong [kỹ năng/kinh nghiệm cụ thể liên quan đến công việc].
Cảm ơn quý công ty đã dành thời gian và xem xét. Tôi mong muốn có cơ hội thảo luận thêm về hồ sơ của mình.
Trân trọng, [Tên đầy đủ của bạn] [Số điện thoại của bạn] [Địa chỉ email của bạn]
3.2. Mẫu email cảm ơn, phản hồi, xin nghỉ phép
Dưới đây là các bài mẫu viết email bằng tiếng Anh cho những tình huống giao tiếp phổ biến hàng ngày, giúp bạn phản hồi nhanh chóng và lịch sự.
Mẫu email cảm ơn (Thank You Email)
Subject: Thank You – Meeting on [Date]
Dear [Recipient’s Name],
Thank you for taking the time to meet with me today/yesterday. I truly appreciate your insights on [specific topic discussed]. I look forward to our next steps.
Best regards, [Your Name]
Tiêu đề: Cảm ơn – Cuộc họp ngày [Ngày]
Chào [Tên người nhận],
Cảm ơn bạn đã dành thời gian gặp tôi hôm nay/hôm qua. Tôi thực sự đánh giá cao những thông tin chi tiết của bạn về [chủ đề cụ thể đã thảo luận]. Tôi mong đợi các bước tiếp theo của chúng ta.
Trân trọng, [Tên của bạn]
Mẫu email phản hồi (Acknowledgement/Reply Email)
Subject: Re: [Original Subject of Email]
Dear [Recipient’s Name],
Thank you for your email. I have received the information/document you sent and will review it shortly. I will get back to you with my feedback/response by [specific time/date].
Regards, [Your Name]
Tiêu đề: Trả lời: [Tiêu đề email gốc]
Chào [Tên người nhận],
Cảm ơn email của bạn. Tôi đã nhận được thông tin/tài liệu bạn gửi và sẽ xem xét trong thời gian sớm nhất. Tôi sẽ phản hồi lại bạn với ý kiến/trả lời của tôi trước [thời gian/ngày cụ thể].
Trân trọng, [Tên của bạn]
Mẫu email xin nghỉ phép (Leave Request Email)
Subject: Leave Request – [Your Name] – [Start Date] to [End Date]
Dear [Manager’s Name],
I am writing to request a leave of absence from [Start Date] to [End Date], inclusive, due to [brief reason, e.g., personal matters/a family event]. I will ensure all my urgent tasks are completed or handed over before my leave.
Please let me know if this period is suitable.
Thank you, [Your Name] [Your Position]
Tiêu đề: Đơn xin nghỉ phép – [Tên của bạn] – Từ [Ngày bắt đầu] đến [Ngày kết thúc]
Kính gửi [Tên quản lý],
Tôi viết thư này để xin nghỉ phép từ ngày [Ngày bắt đầu] đến hết ngày [Ngày kết thúc] do [lý do ngắn gọn, ví dụ: việc cá nhân/một sự kiện gia đình]. Tôi sẽ đảm bảo hoàn thành hoặc bàn giao tất cả các nhiệm vụ khẩn cấp trước khi nghỉ phép.
Vui lòng cho tôi biết nếu khoảng thời gian này phù hợp.
Cảm ơn, [Tên của bạn] [Chức vụ của bạn]
3.3. Mẫu email phản hồi khi nhận được tài liệu, thông báo
Subject: Confirmation of Receipt – [Document Name/Notification Topic]
Dear [Recipient’s Name],
Thank you for sending the [Document Name/Notification Topic]. I have received it and will review the contents carefully. I will get back to you if I have any questions.
Best regards, [Your Name]
Tiêu đề: Xác nhận đã nhận – [Tên tài liệu/Chủ đề thông báo]
Chào [Tên người nhận],
Cảm ơn bạn đã gửi [Tên tài liệu/Chủ đề thông báo]. Tôi đã nhận được và sẽ xem xét nội dung cẩn thận. Tôi sẽ liên hệ lại với bạn nếu có bất kỳ câu hỏi nào.
Trân trọng, [Tên của bạn]
3.4. Mẫu email xin xác nhận/phản hồi nhanh
Subject: Urgent: Confirmation Needed for [Topic]
Dear [Recipient’s Name],
Could you please confirm your availability for the meeting on [Date] at [Time]? We need to finalize the attendee list by [Deadline].
Your prompt response would be greatly appreciated.
Thank you, [Your Name]
Tiêu đề: Khẩn cấp: Cần xác nhận cho [Chủ đề]
Chào [Tên người nhận],
Bạn có thể vui lòng xác nhận sự có mặt của mình tại cuộc họp vào [Ngày] lúc [Thời gian] được không? Chúng tôi cần hoàn tất danh sách người tham dự trước [Thời hạn].
Rất mong nhận được phản hồi sớm của bạn.
Cảm ơn, [Tên của bạn]
Xem thêm: Essay là gì? Cấu trúc và cách viết bài Essay ấn tượng
4. Top từ vựng, cụm từ và mẫu câu hữu ích khi viết email bằng tiếng Anh
Việc sử dụng từ vựng và cụm từ phù hợp sẽ nâng cao đáng kể chất lượng email của bạn. Đây là những từ khóa bạn cần nắm vững khi tìm hiểu về cách viết email bằng tiếng Anh.
Để bắt đầu email:
- I am writing to inquire about/inform you about/request… (Tôi viết thư để hỏi về/thông báo cho bạn về/yêu cầu…)
- Further to our conversation… (Tiếp theo cuộc trò chuyện của chúng ta…)
- I hope you are having a good week. (Tôi hy vọng bạn có một tuần tốt lành.)
Để trình bày thông tin/yêu cầu:
- Could you please advise me on…? (Bạn có thể vui lòng tư vấn cho tôi về…?)
- I would be grateful if you could… (Tôi sẽ rất biết ơn nếu bạn có thể…)
- Please find attached [document name]. (Vui lòng tìm [tên tài liệu] đính kèm.)
- As per your request… (Theo yêu cầu của bạn…)
- I would like to clarify… (Tôi muốn làm rõ…)
Để kết thúc email:
- Thank you for your cooperation/assistance. (Cảm ơn sự hợp tác/hỗ trợ của bạn.)
- I look forward to your prompt reply/response. (Tôi mong sớm nhận được phản hồi nhanh chóng từ bạn.)
- Please do not hesitate to contact me if you require further information. (Đừng ngần ngại liên hệ với tôi nếu bạn cần thêm thông tin.)
- Best regards/Kind regards/Sincerely (Trân trọng)
5. Những lưu ý và lỗi phổ biến khi viết email bằng tiếng Anh
Để đảm bảo email của bạn luôn chuyên nghiệp, hãy tránh những lỗi thường gặp sau đây.
- Tiêu đề không rõ ràng hoặc không có tiêu đề: Email không có tiêu đề hoặc tiêu đề mơ hồ có thể bị bỏ qua hoặc đánh dấu spam. Luôn đảm bảo tiêu đề súc tích và phản ánh nội dung chính.
- Thiếu lời chào và lời kết: Việc không có lời chào hoặc lời ký tên có thể bị xem là thiếu lịch sự và thiếu chuyên nghiệp. Luôn dùng lời chào và lời kết phù hợp với ngữ cảnh.
- Sai lỗi ngữ pháp, chính tả và dấu câu: Đây là những lỗi cơ bản nhưng nghiêm trọng, làm giảm đáng kể tính chuyên nghiệp của email. Hãy luôn kiểm tra kỹ lưỡng trước khi gửi.
- Văn phong không phù hợp: Sử dụng ngôn ngữ quá thân mật trong email công việc hoặc quá trang trọng khi không cần thiết. Hãy điều chỉnh văn phong sao cho phù hợp với đối tượng và mục đích của email.
- Nội dung dài dòng, lan man: Email nên đi thẳng vào vấn đề. Tránh những câu văn dài và phức tạp, khiến người đọc khó nắm bắt thông tin.
- Không kiểm tra lại người nhận và file đính kèm: Gửi nhầm người hoặc quên đính kèm file là những lỗi phổ biến gây mất thời gian và sự chuyên nghiệp.
6. Bài tập viết email bằng tiếng Anh
Hãy áp dụng cách viết email bằng tiếng Anh đã học vào các đề thi viết email bằng tiếng Anh sau đây để củng cố kỹ năng của bạn.
Bài tập 1: Topic: Requesting for New Equipment (Yêu cầu thiết bị mới)
You are a purchasing officer of a company that manufactures high-end kitchen appliances. The assembly line machines are outdated and may soon stop working. This will disrupt your company’s production. Write an email to a machinery supplier and include:
- Basic information about your company.
- Request for a catalogue of the machines that would be suitable for your production needs.
Bài tham khảo:
Subject: Catalogue for Kitchen Appliance Assembly Machines – [Your Company Name]
Dear Sales Team,
I am writing on behalf of [Your Company Name], a leading manufacturer of high-end kitchen appliances based in [Your City/Country]. We specialize in producing [mention specific products, e.g., smart ovens, induction cooktops] known for their quality and innovative design.
Currently, our assembly line relies on existing machinery which is becoming outdated and is approaching the end of its operational life. To ensure uninterrupted production and maintain our product quality, we are actively looking to upgrade our equipment.
Could you please provide us with your latest catalogue of assembly machines that would be suitable for high-volume production of kitchen appliances? Specifically, we are interested in solutions that offer [mention a key feature, e.g., enhanced automation, energy efficiency, precision].
Please also include any information regarding specifications, pricing, and after-sales support.
Thank you for your time and assistance. We look forward to exploring a potential partnership.
Sincerely, [Your Full Name] Purchasing Officer [Your Company Name] [Your Email Address] [Your Phone Number]
Tiêu đề: Catalogue Máy móc Lắp ráp Thiết bị Nhà bếp – [Tên công ty của bạn]
Kính gửi Đội ngũ Kinh doanh,
Tôi viết thư này thay mặt cho [Tên công ty của bạn], một nhà sản xuất thiết bị nhà bếp cao cấp hàng đầu có trụ sở tại [Thành phố/Quốc gia của bạn]. Chúng tôi chuyên sản xuất [nêu các sản phẩm cụ thể, ví dụ: lò nướng thông minh, bếp từ] nổi tiếng về chất lượng và thiết kế đổi mới.
Hiện tại, dây chuyền lắp ráp của chúng tôi đang sử dụng các loại máy móc đã cũ và sắp hết tuổi thọ hoạt động. Để đảm bảo sản xuất không bị gián đoạn và duy trì chất lượng sản phẩm, chúng tôi đang tích cực tìm kiếm các giải pháp nâng cấp thiết bị.
Bạn có thể vui lòng cung cấp cho chúng tôi catalogue mới nhất về các loại máy lắp ráp phù hợp cho việc sản xuất thiết bị nhà bếp với số lượng lớn không? Cụ thể, chúng tôi quan tâm đến các giải pháp có thể mang lại [nêu một tính năng chính, ví dụ: tự động hóa nâng cao, hiệu quả năng lượng, độ chính xác cao].
Vui lòng cung cấp thêm thông tin về thông số kỹ thuật, giá cả và dịch vụ hậu mãi.
Cảm ơn bạn đã dành thời gian và hỗ trợ. Chúng tôi mong muốn khám phá một quan hệ đối tác tiềm năng.
Trân trọng, [Tên đầy đủ của bạn] Cán bộ Mua hàng [Tên công ty của bạn] [Địa chỉ email của bạn] [Số điện thoại của bạn]
Bài tập 2: Topic: Inquiry About Staff Training Services (Hỏi về Dịch vụ Đào tạo Nhân viên)
You are the HR manager of a company that specializes in digital marketing. The company is planning to conduct staff training to improve skills in SEO and content marketing. Write an email to a training provider and include:
- A brief description of your company and the training needs.
- Request for information about the training programs you offer, including costs, duration, and location.
Bài tham khảo:
Subject: SEO & Content Marketing Training for Digital Marketing Staff – [Your Company Name]
Dear Program Coordinator,
I am [Your Name], the HR Manager at [Your Company Name], a dynamic digital marketing agency based in [Your City/Country]. We specialize in providing comprehensive digital marketing solutions, including SEO, content marketing, and social media management, to a diverse range of clients.
To further enhance our team’s capabilities and ensure we remain at the forefront of industry trends, we are planning to invest in staff training focusing on advanced SEO techniques and effective content marketing strategies. We aim to equip our team with the latest skills to deliver even greater value to our clients.
Could you please provide us with detailed information about your training programs in SEO and content marketing? We are particularly interested in:
- Course content and curriculum
- Program duration and scheduling options (e.g., in-house, online, or mixed)
- Cost structure (per participant or package deals)
- Trainer profiles and their experience
We would appreciate it if you could send us a brochure or a detailed proposal for our consideration.
Thank you for your time and we look forward to your comprehensive response.
Sincerely, [Your Full Name] HR Manager [Your Company Name] [Your Email Address] [Your Phone Number]
Tiêu đề: Đào tạo SEO & Marketing Nội dung cho Nhân viên Marketing Kỹ thuật số – [Tên công ty của bạn]
Kính gửi Điều phối viên Chương trình,
Tôi là [Tên của bạn], Trưởng phòng Nhân sự tại [Tên công ty của bạn], một công ty agency marketing kỹ thuật số năng động có trụ sở tại [Thành phố/Quốc gia của bạn]. Chúng tôi chuyên cung cấp các giải pháp marketing kỹ thuật số toàn diện, bao gồm SEO, marketing nội dung và quản lý mạng xã hội, cho nhiều đối tượng khách hàng.
Để nâng cao hơn nữa năng lực của đội ngũ và đảm bảo chúng tôi luôn dẫn đầu các xu hướng ngành, chúng tôi đang có kế hoạch đầu tư vào đào tạo nhân viên tập trung vào các kỹ thuật SEO nâng cao và chiến lược marketing nội dung hiệu quả. Chúng tôi mong muốn trang bị cho đội ngũ của mình những kỹ năng mới nhất để mang lại giá trị lớn hơn nữa cho khách hàng.
Bạn có thể vui lòng cung cấp cho chúng tôi thông tin chi tiết về các chương trình đào tạo của bạn về SEO và marketing nội dung không? Chúng tôi đặc biệt quan tâm đến:
- Nội dung và giáo trình khóa học
- Thời lượng chương trình và các lựa chọn lịch học (ví dụ: tại công ty, trực tuyến hoặc kết hợp)
- Cấu trúc chi phí (mỗi người tham gia hoặc gói ưu đãi)
- Hồ sơ giảng viên và kinh nghiệm của họ
Chúng tôi sẽ rất cảm kích nếu bạn có thể gửi cho chúng tôi một tài liệu quảng cáo hoặc một đề xuất chi tiết để chúng tôi xem xét.
Cảm ơn bạn đã dành thời gian và chúng tôi mong sớm nhận được phản hồi toàn diện từ bạn.
Trân trọng, [Tên đầy đủ của bạn] Trưởng phòng Nhân sự [Tên công ty của bạn] [Địa chỉ email của bạn] [Số điện thoại của bạn]
7. FAQ: Câu hỏi thường gặp về viết email bằng tiếng Anh
Khi viết email bằng tiếng Anh, bạn có thể có nhiều thắc mắc. Dưới đây là giải đáp cho một số câu hỏi phổ biến.
Câu 1. Làm thế nào để viết email bằng tiếng Anh chuyên nghiệp hơn?
Để viết email bằng tiếng Anh chuyên nghiệp hơn, hãy tập trung vào cấu trúc viết email bằng tiếng Anh chuẩn, từ tiêu đề rõ ràng, lời chào phù hợp, đến thân bài súc tích và kết thúc lịch sự cùng chữ ký đầy đủ. Luôn sử dụng văn phong phù hợp với người nhận, và đừng quên kiểm tra kỹ lỗi ngữ pháp, chính tả để email của bạn luôn hoàn hảo.
Câu 2. Nên bắt đầu email bằng cách nào?
Khi bắt đầu một email, bạn nên dùng lời chào phù hợp với mối quan hệ. Với người không quen hoặc trong tình huống trang trọng, hãy dùng Dear Mr./Ms. [Last Name]. Đối với người đã quen biết sơ qua, Dear [First Name] là lựa chọn thích hợp. Với bạn bè hoặc đồng nghiệp thân thiết, bạn có thể dùng Hi [First Name] để tạo sự gần gũi.
Tìm hiểu thêm:
Qua bài viết này, bạn đã hiểu rõ cách viết email bằng tiếng Anh sao cho rõ ràng, lịch sự và đúng mục đích giao tiếp. Việc thành thạo kỹ năng viết email không chỉ giúp bạn tự tin hơn trong học tập và công việc, mà còn là lợi thế lớn trong kỳ thi IELTS. Nếu bạn muốn nâng cao kỹ năng viết tiếng Anh một cách toàn diện, đừng ngần ngại liên hệ IELTS IKES để được tư vấn lộ trình học phù hợp với mục tiêu của bạn.
